お問い合わせ

個人情報の取り扱いについて

本事業および本ウェブサイトは、経済産業省の補助金を受けてTOPPAN株式会社（以下当社とします）が運営しています。当社は、お客様の個人情報の取扱いに際し、関係する法令その他各種規範を遵守し、AKATSUKI プロジェクト事務局（以下、「事務局」とします）として事務執行いたします。

1. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客様から取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、以下の安全管理のための措置を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

（基本方針の策定）
当社では個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客様の信頼に応えるための、経営上の重要課題であることを、「TOPPAN株式会社 個人情報保護方針 https://www.toppan.com/ja/privacy.html」として定め、全部門に徹底します。

（個人データの取扱いに係わる規律の整備）
当社が取得する個人情報を、確実に受領・取得、処理・加工、返却・納品・廃棄するための役員および従業員等の遵守事項を確実にすることを目的として、個人データの取扱に関するルールを定めています。

（組織的安全管理措置）
当社では個人情報保護管理者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱ルールに違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検および内部監査の実施や、外部の監査を受けています。

（人的安全管理措置）
当社では個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業員等に定期的な教育を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得し、これらに違反した場合の罰則規定を就業規則に定めています。

（物理的安全管理措置）
当社では個人データを取り扱う区域を定め、役員および従業員等の入退室管理および持ち込む機器の制限を実施するとともに、権限を有しない者が個人データを閲覧することができない措置を実施しています。また、個人データを扱う機器の持ち出しや紛失、盗難を防止するための措置、電子媒体の持ち込み制限を実施するとともに、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
当社では個人データを扱う情報システムは外部からの不正アクセスの防止や、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、アクセス制御により、個人データの取扱い担当者および個人情報データベース等の範囲を定めています。

（外的環境の把握）
当社では個人データを保管している日本国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

2. 取得する個人情報および利用目的について

【取得する情報】
（1） お問い合わせや応募時に電子メールや応募書類にご記入いただく「氏名」「メールアドレス」「所属組織」「部署名」「役職」「電話番号」「音声」等
利用目的：

• 本事業の実施及び補助金の交付等の事項に関する相談や問い合わせに回答するため
• 応募書類の確認、審査、交付事務を処理するため（申請内容の確認のために、事務局から電話等で連絡することを含みます）
• 本事業に係る補助金の交付決定等の連絡を通知、公表するため
• 本事業に関する統計的な情報を集計するため
• 本事業を含む他の補助金事業と重複して申請している事実の有無を確認するため

（2） 採択後、事務局から提供した様式にご記入いただく「氏名」「メールアドレス」「所属組織」「部署名」「役職」「電話番号」「画像」「音声」等
利用目的：

• 本事業での取組内容をポータルサイトを通じて広く周知・普及するため

その他、上記の目的に附随する業務を行うため

3. 個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人データは、経済産業省、関係省庁およびその関係機関に以下の目的で提供する場合があります。提供に際しては安全な手段を選定し、提供先の同意のもとで実施します。

【提供する情報】
（1） お問い合わせや応募時に電子メールや応募書類にご記入いただく「氏名」「メールアドレス」「所属組織」「部署名」「役職」「電話番号」「音声」等
提供目的：

• 本事業の実施及び補助金の交付等の事項に関する相談や問い合わせに回答するため
• 本事業以外の補助金事業と重複して申請している事実の有無を確認するため

（2） その他事務局から提供した様式にご記入いただく「氏名」「メールアドレス」「所属組織」「部署名」「役職」「電話番号」「画像」「音声」等
提供目的：

• 補助事業遂行の進捗報告等を目的とする報告のため

その他以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。

• お客様から予め同意をいただいている場合
• ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

4. 個人情報の取扱いの委託について

本事業の事務処理を委託する業者、応募書類の審査員、本ウェブサイトサイトの運営を委託する業者など、2. の利用目的の達成に必要な限度において、個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。その場合には、当該外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報の漏えい等が起きないよう委託先の監督をいたします。

5. 外国の第三者への提供について

上記3. または4. の場合において、個人情報の提供先または委託先が外国の第三者のときは、適切な安全管理措置を行っていることを確認したうえで提供、またはその第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、およびその第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本ウェブサイト（https://mitouteki.jp/）では、当社サービスの向上のために、アクセス解析ツール「AWStats」を使って、訪問履歴を分析しています。「AWStats」で取得する情報には、IPアドレスが含まれますが、氏名、電話番号、メールアドレスなど、お客様個人を特定できる情報は含まれません。

7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応について

当社は、お客様から取得した個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、サービスの運営上個人情報が不可欠であるため、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）開示等の請求は akatsuki_pjt2024@mitouteki.jp で受け付けております。

8. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ

受付時間 10:00～17:00（土・日・祝・当社休業日を除く）
個人情報に関するお問い合わせは、「個人情報の取扱いについて」をお読みいただき、同意の上、下記連絡先にご連絡ください。

なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

9. 個人情報取扱事業者としての表示について

当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」ページ（https://www.toppan.com/ja/about-us/overview.html）から確認できます。